Перед выходом на маршрут руководитель туристской или альпинисткой группы должен подать заявку в поисково-спасательное подразделение с указанием следующих сведений:
- название, адрес и телефон организации;
- дата начала и окончания маршрута;
- маршрут движения с указанием начального, промежуточных и конечного пунктов, контрольные пункты на маршруте и предполагаемое время их прохождения;
- порядок связи с группой на маршруте;
- планируемое количество туристов, их гражданство, место жительство;
- фамилия, имя, отчество руководителя группы, его заместителя, их телефоны;
- состав группы, сведения об участниках тургруппы (ФИО, год рождения, контактные телефоны).
Данную информацию необходимо передать в подразделения Бурятской республиканской поисково-спасательной службы.
Либо в Байкальский поисково-спасательный отряд МЧС России по телефону: (3952) 783-700, e-mail: nikola@bpso.ru. На территории республики подразделения отряда базируются в Кабанском, Баргузинском и Северо-Байкальском районах.
На основании данных, указанных в бланке регистрации, сведения о туристской группе заносятся в «Журнал учёта туристических групп».
В свою очередь, спасатели предоставят всю необходимую информацию о потенциальных опасностях, гидро- и метеоусловиях, сложившихся в районе предполагаемого маршрута, проконсультируют о безопасном его прохождении, сообщат о ближайших точках возможной экстренной связи, разъяснят правила личной и групповой безопасности на маршрутах.
При возникновении происшествия на маршруте необходимо действовать организованно. Если своими силами решить проблему невозможно, нужно передать сообщение о происшествии в поисково-спасательное формирование.
Помните! Регистрация туристических групп (отдельных туристов) очень важна! Только располагая информацией о группе и маршруте, поисково-спасательные подразделения могут оперативно помочь туристам, попавшим в беду.